Những Việc Cần Làm Ngay Khi Người Thân Từ Trần
h 8 g
Ở Úc ngày nay, rất ít khi có thân nhân qua đời tại nhà tư. V́ thế ta thường thấy các bệnh viện hay các trung tâm, ví dụ như Nhà Hưu Dưỡng...các nhân viên sẽ đứng ra trực tiếp lo giúp đỡ các thủ tục hành chánh cũng như y chứng cho bạn khi có thân nhân qua đời.
Bất thường, khi có thân nhân qua đời tại nhà, bạn hăy liên lạc ngay với Bác sĩ gia đ́nh để được giúp đỡ các thủ tục lo xin giấy Khai Tử và lo các việc cần làm khác, sau đây là một vài hướng dẫn giúp bạn khỏi bối rối khi sự việc xảy ra:
Lo sắp xếp với các dịch vụ An Táng (Đa số các trường hợp, chỉ cần lo liên hệ với Nhà Quàn trước hết, sẽ được giúp đỡ tận t́nh chu đáo)
Xin Giấy Khai tử
Các hợp đồng Bảo Hiểm.
Các khoản chi phí đă đặt cọc và lo liệu sẵn trước.
Các việc thừa kế.
Giấy Khai Tử:
Giấy Khai Tử đuơc coi là việc khai báo chính thức về một người đă chết. Giấy chứng này phải được kư do một Bác Sĩ xác nhận người đă chết và được khai nộp cho văn pḥng Chính Quyền Tiểu Bang hay Lănh Địa liên hệ. Không có giấy Khai Tử, bạn sẽ không tổ chức tang Lễ cho người qúa cố được.
Hầu hết ở các Tiểu Bang và Lănh Địa , văn pḥng này có tên là “Registrar of Births, Deaths, and Marriages” (Văn Pḥng Hộ Tịch). Thường th́ các Nhà Quàn sẽ lo đăng kư và hợp thức các Giấy Khai Tử này cho bạn.
Nhà Quàn cũng sẽ chịu trách nhiệm lo sắp xếp để gửi Giấy Khai Tử cho bạn sau này, khoảng chừng vài tuần lễ. Trong trường hợp bất thường, ví dụ người chết cần phải được giảo nghiệm, th́ việc cấp phát Giấy Khai Tử có thể kéo dài ra từ 8 tuần hoặc hơn nữa.
Các Việc An Táng:
Nhà Quàn sẽ phục vụ hết các việc mai táng người thân cho bạn. Họ sẽ sắp xếp đưa người chết về để tẩm liệm, lo các giấy tờ để chôn cất hoặc hỏa táng và họ cũng có thể sắp xếp để gia đ́nh có thể thăm viếng người chết nếu muốn.
Nhà Quàn cũng có thể giúp cả các việc phụ thêm như lo đăng Cáo Phó, trang hoàng hoa nến và ngay cả các ǵơ Kinh Lễ...Khi bạn không biết phải liên lạc với những ai, nơi đâu, bạn có thể t́m đến Hiệp Hội Các Dịch Vụ Mai Táng ở Tiểu Bang hay Lănh Địa của ḿnh (Funeral Director’s Association).
Chi phí cho các việc Mai Táng th́ rất khác biệt. Quan trọng là bạn phải biết việc phục vụ gồm có những ǵ và biết gía cả là bao nhiêu. Đừng để bị thuyết phục tiêu xài qúa tốn kém ngoài khả năng của bạn. Nên đ̣i hỏi một bảng định gía (quotation) bằng giấy tờ rơ ràng của Nhà Quàn.
Các khoản về Bảo Hiểm:
Có những trường hợp các công ty bảo hiểm như hăng Bảo Hiểm sức khỏe tư, Bảo Hiểm nhân thọ, bệnh tật hay tai nạn... bao trả cho bạn các phí khoản mai táng hay tổn phí khác liên hệ. Ví dụ trả cho Nhà Quàn $1500.00, món tiền này sẽ tùy thuộc vào mức lệ phí ḿnh đă đóng góp và tuỳ theo các điều kiện nào đó nữa. Các Điều Kiện có thể như:
- Sự liên hệ ruột thịt với người chết.
- Thời gian đóng vào quĩ bảo hiểm lâu mau.
- T́nh trạng bệnh lư liên hệ đến người chết có trước hay sau khi theo đóng bảo hiểm...
Lưu ư: Nếu bạn biết là người chết có thường đóng bảo hiểm như trên, hăy điện thoại đến công ty bảo hiểm để t́m xem có những khoản lệ phí nào sẽ được đài thọ.
Các khoản chi phí thế chân trước hoặc chi trả sẵn trước.
Nếu bạn nghi ngờ là người chết đă đặt cọc một số tiền nào đó hay đă lo trả sẵn trước lệ phí mai táng rồi, và bạn không t́m được các giấy tờ chứng minh, th́ thử t́m hiểu xem có thể người qúa cố đă trao phó cho một thân nhân ruột thịt nào đó, hay một Luật Sư, một văn pḥng Công Uỷ (public trustee) hay môt người bạn thân thiết hoặc một người thừa hành Di Chúc. Bạn cũng có thể t́m hỏi điện thoại nơi các Nhà Quàn địa phương. Thường Nhà Quàn nào cũng có sẵn một danh sách cho bạn ḍ hỏi. Có thể t́m các số liên lạc Nhà Quàn trong các sổ Niên Giám.
Tờ Di Chúc:
Tờ Di Chúc là một tư liệu pháp lư qui định các tài sản của người qúa cố được xử dụng sau khi qua đời. Có thể bao gồm như:
- Đó là những bất động sản.
- Là những tài khoản cho việc mai táng.
- Là tốn phí cho phần mộ huyệt.
- Những người thừa kế và những hiến tặng đặc biệt.Vd. Hứa tặng cho cơ quan từ thiện Bác Ái.
- Việc hiến tặng các bộ phận cơ thể
- Việc Uỷ chọn người thừa hành di chúc.
Người thừa hành di chúc có trách nhiệm phân chia tài sản của người qúa cố cho những người đuợc chỉ định thừa kế trong Di Chúc. Hẳn nhiên là sau khi đă thanh toán các món nợ nếu có.
Khi không có Di Chúc để lại, việc giải quyết tài sản của người qúa cố sẽ gặp nhiều khó khăn và tốn kém. Các cơ quan hữu trách như “State Trustee” “Public Trustee” hay luật sư có thể giúp cố vấn bạn trong những trường hợp này.
Nếu người qúa cố không có Di Chúc để lại th́ tài sản sẽ được chia theo cách thức luật pháp ấn định. Cách thức này sẽ không dựa theo những ư muốn xuông không giấy tờ của người qúa cố.
Nếu người qúa cố không có thân nhân, rất có thể, tài sản đó sẽ được xung vào công quỹ Tiểu bang hay Lănh Địa.
Tùy theo mỗi Tiểu Bang và Lănh Địa, việc thực hiện Di Chúc, có thể cần phải có một “án lệnh về di chúc” (grant of probate) khi tài sản có trị gía hơn $10 000 đô. Nghĩa là có toà án phán quyết rằng Tờ Di Chúc của người qúa cố là tờ sau cùng hết và có hợp pháp.
Những việc cần làm khi người thân chết bất ngờ.
Trong trường hợp chết bất ngờ, như tai nạn hay do án mạng hay rủi ro bất trắc...cần phải khai báo với Cơ Quan giảo nghiệm của Tiểu Bang (The State Coroner), việc này sẽ do Cảnh Sát thực hiện (nghĩa là bạn nên báo trước tiên với cảnh sát ngay lập tức). Họ sẽ báo cáo cho cơ quan giảo nghiệm để xác nhận nguyên nhân gây ra cái chết. Cơ quan này có thể liên lạc với Bác Sĩ của ngưới qúa cố hoặc xin thử máu, ngay cả có thể giảo nghiệm tử thi nữa. Những trường hợp có thể cần phải được liên hệ với Cơ Quan giảo nghiệm là:
- Người chết vốn khỏe mạnh, trong ṿng 3 tháng trước không cần đến Bác Sĩ.
- Chết bất th́nh ĺnh khi ở trong bệnh viện.
- Chết v́ tự sát, v́ bị giết, hay bị đầu độc hoặc dùng thuốc qúa liều.
- Chết cháy hoặc chết v́ tai nạn.
- Chết ở nơi làm việc.
- Chết khi bị giam giữ hay cầm cố trong các cơ quan chính quyền.
- Chết v́ tai nạn giao thông.
- Chết ở những nơi công cộng.
- Chết bất thường trong nôi (SIDS) và khi chết mà khó giải thích được nguyên nhân thích đáng trừ khi cần có một cuộc giảo nghiệm tử thi.
Cần báo tin người chết cho những ai ?
Sau đây là những cơ quan, văn pḥng...Bạn cần phải để ư báo cáo khi có người thân qua đời:
- Bộ An Sinh Xă Hội.
- Bộ Cựu Chiến Binh.
- Các Quĩ Hưu Dưỡng Hưu Bổng.
- Luật Sư và Văn Pḥng Công Uỷ
- Kế Toán Viên.
- Các Ngân Hàng, các công ty Tài Chánh, các cơ quan Tín Dụng...cắt bỏ các thẻ Tín Dụng, các Trương Mục.
- Các hăng xưởng, cơ sở làm việc.
- Các Nghiệp Đoàn hay Các Hội Chuyên Gia (Professional Associations)
- Sở Thuế.
- Công Ty Bảo Hiểm: Nhân Thọ - Tai nạn, Nhà cửa - xe cộ...
- Các Đoàn Thể, các Hội thân hữu..
- Bác Sĩ gia đ́nh, Bác Sĩ Chuyên Khoa và Nhà Thương.
- Nha Sĩ. Dược Sĩ...
- RTA (Bộ Giao Thông) ngưng đăng kư xe cộ và bằng lái ....
- Văn Pḥng Bầu Cử.
- Dịch Vụ Medicare.
- Các hăng bảo hiểm sức khỏe tư.
- Các câu lạc bộ, các Tổ Chức và các Hiệp Hội.
- Giáo Xứ, Cộng Đoàn hay các Đoàn Thể Tôn Giáo.
- Các Dịch Vụ trợ giúp: vệ sinh nhà cửa, cắt cỏ làm vườn hay nấu cơm ăn uống...
- Dịch vụ săn sóc tại gia.(Home nursing service)
- Bưu Điện và các Dịch vụ phân phát: như bỏ báo ngày, bỏ sữa, bánh ḿ...
- Các Tiệm cho thuê mướn các vật gia dụng: TV, quạt máy...
- Chính Quyền Địa Phương (Council rates, ...)
- Công ty Điện thoại, Điện Ga...
Những trợ giúp cho Tang Gia.
Bạn có thể liên lạc nhóm Thiện Nguyện Tang Lễ Nicôđêmô tại NSW: xin nhấn vào đây
Ngoài ra c̣n có những tổ chức có thể giúp đỡ, cố vấn đặc biệt trong trường hợp đau buồn này bạn cũng nên biết:
- Lifeline: 13 12 14
- Dịch vụ cố vấn của ‘The Salvation Army”, gọi số 02-9331 6000 (NSW-Australia)
- Kid’s Helpline : 1800 551 800
- Grief Support : 02-9489 6644 (NSW-Australia)
- Community Services Department (Bộ trợ giúp Các Cộng Đồng) T́m trong Sổ Niên Giám.
Có những Dịch Vụ khác nữa:
- Dịch Vụ Đa Văn Hóa, đa Ngôn Ngữ (Multicultural Services): 13 12 02
- Bộ Xă Hội 13 10 21
- Bộ Cựu Chiến Binh 13 32 54
- The Roles of Nominees: 13 23 00
Các thông tin có tính cách hướng dẫn trên đây được trích từ các tài liệu của Bộ Xă Hội (Centrelink) và Dịch Vụ Mai Táng Lady Anne Funerals. Cần thêm tin tức, nhất là những điều liên hệ đến Luật Pháp, xin liên lạc với Luật Sư hay cơ quan hữu trách để được giúp đỡ thêm. Xin cám ơn hai cơ quan kể trên đă cung cấp các thông tin hữu ích này. Nicôđêmô.